DOK BASE
Datenschutzerklärung
Stand: 29. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist René Venisti, Dok Base, Zossener Straße 53, 10961 Berlin, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an hallo@dok-base.com wenden.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Die Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Deutschland gehostet. Beim Abruf übermittelt Ihr Browser technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, technische Browser- und Betriebssystemangaben sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden verarbeitet, um die Website auszuliefern, den Betrieb sicherzustellen und Fehler oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetangebots. STRATO verarbeitet Hostingdaten als Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung zur Bereitstellung der Website ist technisch erforderlich; ohne Übermittlung der hierfür notwendigen Verbindungsdaten kann die Seite nicht ausgeliefert werden.
STRATO nennt für die Speicherung von Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen eine Höchstdauer von sieben Tagen. Die im Kundenbereich bereitgestellten Zugriffsprotokolle werden nach den Anbieterinformationen mit anonymisierten IP-Adressen für die letzten sechs Wochen vorgehalten. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können Daten im erforderlichen Umfang zur Klärung und Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.
3. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen übermittelten Angaben sowie gegebenenfalls Anhänge, um Ihr Anliegen zu beantworten. Das geschäftliche E-Mail-Postfach wird bei STRATO betrieben. Ein Klick auf einen E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm; er versendet noch keine Nachricht.
Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Die Dauer solcher Aufbewahrungen richtet sich nach Inhalt und Zweck der jeweiligen Nachricht sowie den einschlägigen gesetzlichen Fristen. Die Bereitstellung der Angaben erfolgt freiwillig; ohne eine Rückkontaktmöglichkeit können wir eine individuelle Anfrage nicht beantworten.
Bitte senden Sie für eine erste Anfrage keine vertraulichen Serviceberichte oder personenbezogenen Kundendaten. Umfang, Übermittlungsweg und Verarbeitung von Projektunterlagen stimmen wir vorab gesondert ab.
4. Schriftarten und Funktionen der Website
Die verwendeten Schriftarten werden vom eigenen Webspace geladen. Beim Laden der Schriften entsteht deshalb keine Verbindung zu Google Fonts. Die im Seitencode enthaltenen Funktionen für Animationen, Beispielauswahl und Navigation setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und speichern keine Nutzungsprofile im lokalen Browserspeicher. Es sind keine externen Analyse-, Werbe-, Karten- oder Videoeinbettungen in die Website integriert.
5. Empfänger und weitere Verarbeitungen
Hosting- und E-Mail-Daten werden im für den Betrieb erforderlichen Umfang durch den genannten Dienstleister verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder sie zur Wahrung beziehungsweise Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Über die hier beschriebene technische Ausgestaltung werden keine externen Schrift- oder Trackinganbieter eingebunden. Weitere Empfänger oder Übermittlungen im Rahmen späterer Kundenprojekte werden vor deren Beginn gesondert betrachtet und erläutert.
6. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@dok-base.com.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: www.datenschutz-berlin.de.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.